El cargador y el DeCA: qué obligaciones tiene y cómo cumplirlas
El DeCA no es solo cosa del transportista. El cargador contractual responde de que exista, de los datos del envío y de conservarlo un año. La buena noticia: puede cumplir sin emitirlo él y sin guardar ni un papel.
Actualizado el 26/09/2026 · Fuente: Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE)
Quién es el cargador contractual
Es quien contrata directamente el transporte con el transportista que lo hace (el transportista efectivo). Puede ser el propio fabricante o almacén, pero también otro transportista, una agencia, un transitario, un operador logístico o un almacenista-distribuidor. En cada DeCA figuran sus datos: nombre o razón social, NIF y domicilio.
Sus tres obligaciones
Que exista, antes de salir
Responde solidariamente con el transportista de que el documento exista y se haya generado antes del inicio del servicio.
Los datos del envío
Responde de que sean correctos el origen, el destino y la mercancía con su peso.
Conservarlo un año
Como el transportista. Si lo emite el otro, basta con poder descargarlo durante ese año.
Y un detalle que conviene conocer: si en un control el documento no va en la cabina, responden los dos, salvo que el cargador pruebe que se emitió. Tener acceso a los DeCA de sus portes es precisamente lo que le permite probarlo.
¿Tiene que emitirlo el cargador?
No. La norma deja que lo emita cualquiera de las partes: el cargador, el operador logístico o el transportista. En la práctica, muchos cargadores siguen dando su albarán como siempre y es el transportista quien genera el DeCA con esos datos. Es perfectamente válido, siempre que el cargador pueda descargar el documento durante un año.
Cómo cumple el cargador sin emitir ni guardar nada
Cuando su transportista usa PorteListo, el cargador recibe un acceso gratuito a sus DeCA:
- Ve y descarga los DeCA de todos sus transportistas que usan PorteListo, en una sola página.
- Puede buscar por transportista, por NIF o por fechas, y ver si el conductor recibió el documento.
- En una inspección de empresa, descarga todos los de unas fechas en un archivo, con índice.
- El acceso se mantiene aunque el transportista deje PorteListo: la obligación de conservar sigue siendo suya.
- Entra con un enlace, sin contraseñas.
Cómo se usa el portal, pantalla a pantalla: guía del cargador.
Qué pedirle a tu transportista
- Que el DeCA se genere antes de cada salida, con tus datos exactos (razón social, NIF y domicilio).
- Que tengas acceso para descargarlo durante un año, sin depender de que te lo reenvíe.
- Que los cambios en ruta se hagan conservando la versión anterior.
Si quieres emitirlo tú sin teclear nada, puedes hacerlo desde tu propio programa de albaranes (FacturaScripts, Holded, Sage 50, a3ERP, Odoo o un ERP propio).
Si eres transportista y tu cargador no emite el DeCA, esta es la otra cara: qué hacer si el cargador no hace el DeCA.
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Probar 7 días gratisFuentes: Orden FOM/2861/2012 (arts. 4, 7 y 9), Resolución de 5 de junio de 2026 y jornada informativa de la Subdirección General de Inspección de Transporte por Carretera (julio de 2026).
Dudas de cargadores
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