Actualizado en septiembre de 2026

Comparativa de software para el DeCA

En resumen: para hacer el documento de control (DeCA) hay tres tipos de herramienta. Los generadores gratuitos te dan un formulario para rellenar a mano. Las plataformas para grandes empresas se integran con tu programa de gestión tras un proyecto. PorteListo lee el albarán con una foto o por email, envía el DeCA al conductor por WhatsApp automáticamente y da a tu cargador su copia de un año, desde 6 € por camión y sin límite de documentos.

Las 6 preguntas para elegir

1
¿Quién rellena cada DeCA?
Teclear cargador, matrículas, origen, destino, mercancía y peso en cada porte es el mayor coste oculto.
2
¿Cómo le llega al conductor?
Si lo reenvías tú desde tu móvil, ese minuto se repite en cada porte y en cada cambio.
3
¿Qué ve tu cargador?
Él también tiene que conservar su copia un año. Si no tiene acceso, te la pedirá a ti.
4
¿Cuánto tiempo guarda los documentos?
La ley exige un año. Hay gratuitos que guardan 30 días.
5
¿Qué pasa con los cambios en ruta?
Avería o cambio de remolque: el QR impreso debe seguir valiendo y la versión anterior, conservarse.
6
¿Cuánto cuesta de verdad?
Mira si el precio es por documento, por usuario o por camión, y si hay límite de DeCA al mes.

Comparativa punto por punto

Comparativa de software para el documento de control (DeCA): PorteListo, generadores gratuitos y plataformas para grandes empresas (septiembre de 2026)
Aspecto	PorteListo	Generador gratuito	Plataforma para grandes empresas
Cómo se rellena el DeCA	✓Foto o email del albarán: la IA lo rellena	✕Formulario a mano, porte a porte	~Desde tu programa de gestión, tras integrarlo
Cómo le llega al conductor	✓WhatsApp automático, con entregado y leído	~Lo reenvías tú desde tu móvil	~Email, SMS o su propia app
El conductor necesita app o contraseña	✓No: abre el PDF con QR desde el WhatsApp	~Normalmente no; algunas piden PIN	~A veces, su propia app
Albaranes de varias hojas o varios en un correo	✓Sí: se leen juntos y se separan solos	✕No aplica: se teclean	~Depende de la integración
Tu cargador y su copia de un año	✓Acceso propio con todos sus transportistas, aunque te des de baja	~Depende: a veces solo un enlace por email	✓Sí, dentro de su plataforma
Conservación de un año	✓Incluida siempre, también en los 7 días de prueba	~Revísalo: hay gratuitos que guardan 30 días	✓Incluida
Cambios en ruta (avería, otro remolque)	✓Mismo QR, versión anterior tachada y aviso al conductor	~Varía: a veces hay que emitir otro	✓Sí
El conductor lo emite solo en el muelle	✓Sí, si tienes una tablet en el muelle (opcional)	✕No	~Si su app lo permite
CMR para portes internacionales	✓Sí, en español y en el idioma del destino (plan Completo)	✕Normalmente no	~Algunas, como eCMR
Exportación para una inspección	✓Todos los DeCA de unas fechas en un clic, con índice	~Descarga uno a uno	✓Sí
Precio	✓Visible: desde 6 € por camión al mes, DeCA sin límite, remolques gratis	~Gratis con límite de documentos o de meses	✕A consultar; suele pedir demo
Puesta en marcha	✓5 minutos, tú solo	✓5 minutos	✕Semanas de implantación

Cómo se rellena el DeCA

✓PorteListo: Foto o email del albarán: la IA lo rellena
✕Generador gratuito: Formulario a mano, porte a porte
~Plataforma para grandes empresas: Desde tu programa de gestión, tras integrarlo

Cómo le llega al conductor

✓PorteListo: WhatsApp automático, con entregado y leído
~Generador gratuito: Lo reenvías tú desde tu móvil
~Plataforma para grandes empresas: Email, SMS o su propia app

El conductor necesita app o contraseña

✓PorteListo: No: abre el PDF con QR desde el WhatsApp
~Generador gratuito: Normalmente no; algunas piden PIN
~Plataforma para grandes empresas: A veces, su propia app

Albaranes de varias hojas o varios en un correo

✓PorteListo: Sí: se leen juntos y se separan solos
✕Generador gratuito: No aplica: se teclean
~Plataforma para grandes empresas: Depende de la integración

Tu cargador y su copia de un año

✓PorteListo: Acceso propio con todos sus transportistas, aunque te des de baja
~Generador gratuito: Depende: a veces solo un enlace por email
✓Plataforma para grandes empresas: Sí, dentro de su plataforma

Conservación de un año

✓PorteListo: Incluida siempre, también en los 7 días de prueba
~Generador gratuito: Revísalo: hay gratuitos que guardan 30 días
✓Plataforma para grandes empresas: Incluida

Cambios en ruta (avería, otro remolque)

✓PorteListo: Mismo QR, versión anterior tachada y aviso al conductor
~Generador gratuito: Varía: a veces hay que emitir otro
✓Plataforma para grandes empresas: Sí

El conductor lo emite solo en el muelle

✓PorteListo: Sí, si tienes una tablet en el muelle (opcional)
✕Generador gratuito: No
~Plataforma para grandes empresas: Si su app lo permite

CMR para portes internacionales

✓PorteListo: Sí, en español y en el idioma del destino (plan Completo)
✕Generador gratuito: Normalmente no
~Plataforma para grandes empresas: Algunas, como eCMR

Exportación para una inspección

✓PorteListo: Todos los DeCA de unas fechas en un clic, con índice
~Generador gratuito: Descarga uno a uno
✓Plataforma para grandes empresas: Sí

Precio

✓PorteListo: Visible: desde 6 € por camión al mes, DeCA sin límite, remolques gratis
~Generador gratuito: Gratis con límite de documentos o de meses
✕Plataforma para grandes empresas: A consultar; suele pedir demo

Puesta en marcha

✓PorteListo: 5 minutos, tú solo
✓Generador gratuito: 5 minutos
✕Plataforma para grandes empresas: Semanas de implantación

Lo habitual en cada tipo de solución a septiembre de 2026; cada producto concreto puede variar. sí · en parte o depende · no.

Cuándo te conviene cada uno

Un generador gratuito

Si haces muy pocos portes al mes, no te importa teclear y te organizas tú para enviar el PDF al conductor y guardarlo un año.

PorteListo

Si haces varios portes al día, tienes conductores u oficina, o tu cargador te da el albarán en papel o por correo. De 1 camión a varias decenas, sin proyectos ni permanencia.

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Una plataforma para grandes empresas

Si tienes más de 100 camiones, un programa de gestión (TMS o ERP) donde nace cada porte y un equipo para un proyecto de integración.

¿Dudas entre gratis o de pago? Te lo explicamos con números. Los requisitos legales, en la guía del DeCA.

Preguntas sobre programas para el DeCA

5 respuestas claras, sin letra pequeña.

¿Cuál es el mejor programa para hacer el DeCA?

Depende de cuántos portes hagas. Con muy pocos portes al mes, un generador gratuito que conserve los documentos un año puede bastarte. Si haces varios al día o tienes conductores y oficina, compensa uno que lea el albarán y envíe el DeCA solo al conductor, como PorteListo. Si tienes más de 100 camiones y un programa de gestión propio, una plataforma con integración.

¿Hay alguna forma gratis de hacer el DeCA?

Sí: hay generadores gratuitos y una herramienta de la Administración. Antes de elegir uno, comprueba cuánto tiempo guarda los documentos (la ley exige un año para transportista y cargador), cuántos permite al mes y cómo le llega el DeCA al conductor. PorteListo también tiene un plan gratis, con 5 DeCA al mes, al acabar la prueba.

¿El programa del DeCA tiene que estar homologado?

No. La Resolución de 5 de junio de 2026 no exige certificar la aplicación, sino que el documento cumpla los requisitos: PDF nativo con QR, descarga directa por HTTPS, datos de la Orden FOM/2861/2012, hora de emisión y de modificación, y conservación de un año.

¿Puedo cambiar de programa más adelante?

Sí. Los DeCA ya emitidos tienen que seguir accesibles un año: en PorteListo se conservan aunque te des de baja, y tu cargador mantiene su acceso. Pregunta lo mismo a cualquier otro antes de contratarlo.

¿Qué pasa si el cargador ya usa otro programa?

Nada: el DeCA lo puede emitir cualquiera de las dos partes. Si el cargador no lo hace, lo emites tú desde su albarán y él tiene su copia en su acceso de PorteListo.

Déjalo listo antes de que te paren

Te das de alta en 5 minutos y emites tu primer DeCA con un albarán real. 7 días gratis, sin tarjeta y sin permanencia.

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