Te han multado por el DeCA aunque llevabas el QR: qué hacer

Qué ha pasado

Desde el 5 de octubre de 2026 el documento de control tiene que ser electrónico, con un QR que el agente escanea para descargar el PDF. En los primeros días, los dispositivos de control no siempre conseguían descargar o mostrar el documento, y en algunos controles eso se denunció como si el camión no llevara DeCA, con multas de más de 400 euros (trans.info, 20/10/2026).

La Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril confirmó las incidencias, y el Ministerio de Transportes envió una instrucción a las comunidades autónomas, que son las que tramitan las denuncias de la Guardia Civil: archivar los expedientes de controles hechos entre el 5 y el 19 de octubre cuyo único motivo fue que no se pudo descargar o ver el DeCA (trans.info, 23/10/2026).

¿Tu expediente entra en el archivo?

Mira dos cosas en la notificación o en el boletín de denuncia: la fecha del control y el motivo.

Qué hacer si te llega la notificación

1. No pagues con prisa. Pagar en plazo rebaja la multa un 30 % (artículo 146.3 de la LOTT), pero significa aceptar los hechos, renunciar a alegar y cerrar el procedimiento. Si tu caso se archiva, estarías pagando una multa que no te corresponde.
2. Localiza el DeCA de ese viaje y guarda una copia del PDF. Tienes que conservarlo un año igualmente.
3. Reúne lo que demuestra que cumplías: la fecha y hora de creación del PDF (va en sus metadatos y en tu aplicación), que la hora es anterior a la salida, y que el QR lleva a una dirección que descarga el PDF directamente. Si se lo enviaste al conductor por WhatsApp o email, la hora del envío también sirve.
4. Presenta alegaciones ante el órgano que firma la notificación (el servicio de transportes de tu comunidad autónoma), dentro del plazo que indica. Explica que el documento existía y cumplía, aporta el PDF y, si el control fue entre el 5 y el 19 de octubre, menciona la instrucción del Ministerio para archivar estos casos.
5. Apóyate en tu asociación. Las federaciones del sector han seguido estos casos de cerca y algunas ofrecen asesoría jurídica a sus socios para recurrir.

Ojo: si en el expediente hay otro motivo además del QR (por ejemplo, que faltaba la matrícula del remolque), el archivo no lo cubre. Revisa el documento antes de alegar: compruébalo gratis aquí.

Cómo evitar que te pase en el próximo control

Que el agente no pueda abrir tu QR no depende solo de ti: puede fallar su lector, su conexión o el servidor de tu aplicación. Por eso conviene que el documento se pueda enseñar aunque el QR no cargue:

• El PDF descargado en el móvil del conductor, no solo un enlace. Sin cobertura, se abre igual.
• Una copia impresa con el QR en la cabina, si el conductor la quiere. La norma la admite siempre que lleve el QR.
• Un QR que descargue el PDF directamente: sin usuario, sin contraseña, sin botón de «descargar». Una página intermedia no cumple la Resolución y puede ser justo lo que falla en el dispositivo del agente. Pruébalo con el comprobador gratuito.
• La hora de emisión registrada, anterior a la salida. Es tu mejor prueba si hay que alegar.

En PorteListo el QR lleva a una dirección propia de cada documento que entrega el PDF directamente por HTTPS, y el PDF le llega al conductor por WhatsApp, así que lo tiene descargado en el móvil antes de arrancar. En tu panel ves si le ha llegado y si lo ha abierto, y puedes descargar los DeCA de unas fechas con su índice si un día te los piden.

Las cuantías y quién responde de cada cosa están en multa por no llevar el DeCA, y todos los requisitos del documento, en qué es el DeCA.

Fuentes: trans.info, «Multas por el DeCA, al archivo» (23/10/2026), trans.info, conductores multados aunque llevan el QR (20/10/2026), Ley 16/1987 de Ordenación de los Transportes Terrestres (arts. 141.17, 143.1.d y 146.3) y Resolución de 5 de junio de 2026. Esta guía es informativa y no sustituye al asesoramiento jurídico: para recurrir una multa concreta, consulta con tu asociación o con un abogado.