¿Me basta una herramienta gratuita para el DeCA?

Cuándo te basta una gratuita

• Tienes uno o dos camiones y haces pocos portes al día.
• No te importa teclear los datos de cada porte.
• Te organizas tú para mandarle el PDF al conductor y para guardarlo un año.

Cuándo compensa pagar

• Muchos portes al día. Con 15 camiones y 4 albaranes por camión son 60 DeCAs diarios. A 3 minutos tecleando cada uno, son 3 horas de oficina al día.
• Los conductores salen temprano. Si el DeCA depende de que alguien esté en la oficina, el camión espera. Si lo hace el propio conductor desde su móvil o desde una tablet en el muelle, no.
• Hay cambios en ruta. Averías, relevos, cambios de remolque. Hacerlos bien, conservando la versión anterior y avisando al conductor, a mano es fácil de estropear.
• Te juegas la sanción. Un DeCA con la matrícula mal no protege: de los datos del vehículo respondes tú.

La cuenta rápida

Con PorteListo, una flota de 15 camiones paga 150 € al mes, con todo incluido. Si te ahorra una hora de oficina al día, se paga sola.

Qué mirar antes de elegir una gratuita

• Cuánto tiempo guarda los DeCA. La ley exige conservarlos un año. Hay gratuitos que los guardan solo 30 días y el resto te toca a ti.
• Cuántos documentos al mes. Muchos planes gratis tienen un tope mensual. Con 2 portes al día por camión, un solo camión ronda los 45 al mes.
• Cómo le llega al conductor. Si tienes que reenviarlo tú desde tu móvil cada vez, ese minuto se repite en cada porte.
• Qué ve tu cargador. Él también tiene que conservar su copia un año. Si la herramienta no le da acceso, te lo acabará pidiendo a ti.

Lo que no debe faltar en ninguna, gratis o de pago

1. PDF nativo con QR y descarga directa sin contraseña.
2. Hora de emisión registrada, antes de que salga el camión.
3. Modificaciones que conserven la versión anterior.
4. Conservación de un año y acceso para tu cargador.