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El cargador emite el DeCA y le llega al conductor

Si expides con transportistas externos, puedes hacer tú el documento de control desde tus propios albaranes. Indicas quién lo lleva y el DeCA con su QR va al WhatsApp del conductor. Tus transportistas no tienen que darse de alta en nada.

Funciona con Holded, con el PDF o la foto del albarán, o rellenándolo a mano.

Tu albarán

Cargador

Holded, PDF o foto

PorteListo

DeCA con QR

Conductor

del transportista

  • ✔ Tú como cargador; tu cliente como destinatario
  • ✔ Mercancía y peso desde las líneas del albarán
  • ✔ Transportista y matrículas guardados para la próxima vez
  • ✔ El transportista no paga ni se da de alta

Cómo funciona

Tu programa de albaranes no cambia. PorteListo hace el documento de control y se lo hace llegar al conductor.

  1. 1

    Haces el albarán como siempre

    En Holded se trae solo; si no, sube el PDF o una foto, o escríbelo a mano. Tú figuras como cargador y tu cliente, como destinatario.

  2. 2

    Indicas quién lo lleva

    Transportista, NIF y matrículas. Se guardan: la próxima vez basta con escribir la matrícula o elegir el conductor.

  3. 3

    Le llega al conductor

    El DeCA con su QR va al WhatsApp del conductor (o por SMS si falla). El transportista no necesita darse de alta.

  4. 4

    Queda en tu programa y en tu archivo

    Con Holded, el número y el PDF del DeCA quedan en el albarán. Todos tus DeCA se conservan 15 meses, listos para una inspección.

Pensado para cómo expide una fábrica

Granel en toneladas

«28,54 tn» en la línea del albarán se convierte en 28.540 kg, sin configurar el peso del artículo.

Ensacado y paletizado

El peso sale del formato del saco («saco 25 kg» × unidades). Varios albaranes del mismo camión se juntan en un solo DeCA, con un envío por albarán.

Varias plantas

Das de alta tus lugares de carga y la planta por defecto es el origen que se pone solo. Si carga en otra, se elige al revisar.

Residuos con DI

Sube el documento de identificación en PDF o foto y se rellenan origen, destino y residuo; completas la matrícula y el peso si no vienen.

Entradas de mercancía

Si contratas tú el transporte de una compra, el albarán del proveedor sirve: tú vas como cargador y el proveedor, como remitente.

Peso definitivo en destino

Emites con el peso de la carga y, si el cliente te comunica el de su báscula, modificas el DeCA: queda la versión anterior y el motivo, con el mismo QR.

Qué expediciones llevan tu DeCA

El DeCA es del transporte público de mercancías. Lo que no lo lleva no te cuesta nada: con Holded puedes marcarlo y ni siquiera entra en tu panel.

ExpediciónDeCA
Lo recoge el cliente con sus vehículosTransporte del cliente: el DeCA no es tuyo
Lo llevas con un vehículo propioTransporte privado: no lleva DeCA
Lo lleva un transportista contratado por tiLleva DeCA: tú eres el cargador

Si lo contrata tu cliente con su transportista, el cargador del DeCA es tu cliente. Más en obligaciones del cargador.

Con Holded, casi sin salir de Holded

Conectas Holded una vez y tus albaranes de venta llegan solos, contigo como cargador. Si añades estos campos personalizados al albarán, llegan completos:

  • ✔ Transportista y NIF transportista
  • ✔ Matrícula tractora y Matrícula semirremolque
  • ✔ Móvil conductor (y, si quieres, Conductor)
  • ✔ Transporte: Cliente o Propio, para los que no llevan DeCA

Con la emisión automática activada, el albarán completo y sin nada que revisar se emite solo y el DeCA queda adjunto en Holded. Lo que tenga dudas (un peso calculado, un dato que falta) espera en tu panel con el motivo. Necesitas un plan de pago de Holded con el módulo de Inventario; más en Holded y DeCA.

Precios para cargadores

Pagas por los DeCA que emites al mes, no por camión. Tus transportistas no pagan nada.

Tramo S

hasta 100 DeCA al mes

39 € /mes

o 390 € al año

Tramo M

hasta 300 DeCA al mes

79 € /mes

o 790 € al año

Tramo L

hasta 600 DeCA al mes

129 € /mes

o 1290 € al año

Tramo XL

hasta 1000 DeCA al mes

179 € /mes

o 1790 € al año

Preguntas frecuentes

8 respuestas claras, sin letra pequeña.

¿Puede el cargador hacer el DeCA en vez del transportista?

Sí. La Orden FOM/2861/2012 obliga a cargador contractual y transportista efectivo a formalizar el documento de control, y cualquiera de los dos puede emitirlo. Con PorteListo lo emites tú desde tus albaranes y el conductor lo recibe por WhatsApp.

¿Mis transportistas tienen que darse de alta?

No. El conductor recibe el DeCA en su móvil con el QR y el enlace de descarga, que sigue activo 15 meses para el transportista, aunque no tenga cuenta. Si tu transportista ya usa PorteListo con plan Completo, esos DeCA no te cuentan en tu tarifa.

¿Qué tengo que escribir en cada expedición?

Solo lo que tu albarán no sabe: el transportista efectivo (nombre y NIF), las matrículas y el móvil del conductor. Se guardan, así que con los transportistas habituales basta con la matrícula o el conductor. Con Holded puedes poner esos datos en campos personalizados del albarán y llegan rellenos.

¿Puedo trabajar solo desde Holded?

Casi. Si añades en tus albaranes de Holded los campos de transportista, NIF, matrículas y móvil del conductor, y activas la emisión automática, el albarán que llega completo y sin nada que revisar se emite solo y el DeCA le llega al conductor. Si le falta algo, se queda en tu panel con el motivo. Varios albaranes en el mismo camión se juntan desde el panel.

¿Y los albaranes que no llevan DeCA?

Con un campo «Transporte» en el albarán de Holded marcado como Cliente (lo recoge el cliente) o Propio (vehículo propio), el albarán no entra en tu panel. Puedes traerlo de nuevo si te equivocas.

¿Qué pasa si el peso real es distinto?

El DeCA se emite antes de salir con el peso disponible. Si después el cliente te comunica el peso de su báscula, lo modificas: el PDF conserva el peso anterior marcado como no válido, con fecha, hora y motivo, y el QR no cambia. En un control se comprueba el peso que constaba al salir, así que conviene que sea lo más ajustado posible.

¿Cuánto cuesta?

Una cuota mensual por tramos de DeCA al mes: hasta 100, 39 €; hasta 300, 79 €; hasta 600, 129 €; hasta 1000, 179 € (más IVA). Con pago anual, 2 meses gratis. No cuentan los DeCA de transportistas que ya pagan PorteListo, ni los anulados. Si un mes te pasas, cada DeCA de más cuesta 0,35 €, nunca más que la diferencia con el tramo siguiente.

¿Puedo probarlo con mis albaranes?

Sí. Escríbenos y preparamos la prueba con un albarán real tuyo antes de que contrates nada.

Prueba el DeCA con tus propios albaranes

Mándanos un albarán real de granel, de ensacado o un DI y te enseñamos el DeCA que sale, cómo le llega al conductor y cómo queda en tu programa. Sin compromiso.

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