El DeCA para autónomos: cómo cumplir con un solo camión

Lo que te toca a ti como transportista

• Que el DeCA exista antes de salir. De eso responden los dos, cargador y transportista. Que lo haga tu cargador no te libra si el camión sale sin él (multa de 401 a 600 €).
• Que tus datos estén bien: tu nombre y NIF y, sobre todo, las matrículas del camión o tractora y del remolque. Si una está mal, es cosa tuya.
• Llevarlo encima: en el móvil o impreso, siempre con su QR.
• Guardarlo un año.

No tienes que comunicar nada a la Administración, ni darte de alta en ninguna plataforma, ni usar un programa homologado. Todos los requisitos, explicados: qué es el DeCA.

Tres formas de cumplir

1. Que lo emita tu cargador

Muchos cargadores lo generan desde su programa de albaranes. Si es tu caso, solo tienes que asegurarte de dos cosas: que el documento te llega antes de salir y que lleva tu matrícula bien. Si tienes dudas de si cumple, pásalo por el comprobador gratuito. Si tu cargador sigue entregando el albarán en papel, como pasa en buena parte del sector, mira cómo emitirlo tú con su albarán.

2. Hacerlo gratis

El Ministerio de Transportes, Puertos del Estado y Adif han desarrollado SIMPLE, una plataforma gratuita que, entre otras cosas, genera DeCA. Hay que solicitar el alta (primero se crea la entidad y luego los usuarios). También hay herramientas gratuitas privadas. Son una buena opción si haces pocos portes y no te importa rellenar cada documento a mano. Lo que hay que mirar antes de elegir una gratuita, en ¿DeCA gratis o software?.

3. Con una aplicación que lo haga por ti

Compensa cuando haces varios portes al día, cuando el albarán te llega en papel o cuando no quieres teclear en el muelle. Con PorteListo, la rutina es esta:

1. Le haces una foto al albarán con el camión parado.
2. La IA rellena cargador, origen, destino, mercancía, peso y matrícula. Tú revisas; si falta un dato obligatorio, no deja emitir.
3. Se genera el DeCA: PDF nativo con su QR y su dirección de descarga directa, con la hora registrada.
4. Te llega por WhatsApp. Queda descargado en el móvil, así que se puede enseñar sin cobertura.
5. Se guarda un año, y tu cargador puede consultar y descargar los suyos.

Ojo con un detalle: hacer el DeCA después de salir no vale. Hazlo en el muelle, antes de arrancar, y nunca con el móvil mientras conduces.

Cuánto cuesta

El plan Esencial de PorteListo, pensado para el autónomo que hace el DeCA desde el móvil, cuesta 6 € por camión y mes (o 59 € al año), IVA aparte, con 50 DeCA al mes por camión (0,15 € cada uno de más), lectura del albarán con IA y envío por WhatsApp incluidos. Con dos portes al día de lunes a viernes no se llega a ese límite. Si al acabar los 3 días de prueba no pagas, pasas al plan gratis: 5 DeCA al mes para un camión, rellenándolos a mano. Detalle de planes en precios.

Si trabajas para otra empresa de transporte

Muchos autónomos no contratan con la fábrica, sino con una empresa de transporte o una agencia que les pasa los viajes. En ese caso, en el DeCA esa empresa es el cargador contractual y tú el transportista efectivo. Quién lo emite y qué datos van en cada casilla: el DeCA en subcontratación.

Fuentes: Orden FOM/2861/2012, Resolución de 5 de junio de 2026 y jornada informativa de la Subdirección General de Inspección de Transporte por Carretera (julio de 2026), que presenta la plataforma SIMPLE. Esta guía es informativa y no sustituye al asesoramiento jurídico.